Bevor es auf die Strecke geht, treffen hier Menschen, Fragen und Vorfreude zusammen.
Man kann einen Kunden besuchen. Man kann aber auch 18 Kilometer durch Schlamm, Eiswasser und Hindernisse laufen, um seine Welt kennenzulernen. Patrick hat sich bei XLETIX in Grömitz für die zweite Variante entschieden. Ein Kundentermin mit etwas höherem Wäscheaufkommen.
Für uns bei BAS war die XLETIX Challenge an der Ostsee deshalb in mehrfacher Hinsicht spannend: als Eventausstatter, als Gesprächspartner und ganz unmittelbar aus Teilnehmerperspektive. Denn wer selbst mitmacht, schaut anders auf das Gelände. Plötzlich zählt, wo der Check-in ist, wie man seinen Treffpunkt wiederfindet und wer bei einer Frage weiterhilft.
Gute Eventausstattung begleitet genau diese Momente. Vom ersten Ankommen bis zu dem Punkt, an dem aus vielen Einzelnen ein Team geworden ist.
Der Eventtag beginnt vor dem Startbogen
Auf unseren Bildern aus Grömitz sieht man zuerst einmal viel ganz normale Veranstaltungsarbeit: Menschen hinter Ausgabetischen, wartende Teilnehmende, beschriftete Anlaufstellen. LEGENDS-ARMBÄNDER hier, Check-in für Firmenteams dort. Das klingt weniger spektakulär als ein Hindernis im Eiswasser. Für einen gelungenen Start ist es trotzdem entscheidend.
Unsere bedruckten Faltzelte geben solchen Stationen einen erkennbaren Platz. Das Dach ist dabei auch eine Informationsfläche: Wer von weiter hinten auf eine Schlange zuläuft, muss nicht erst am Tisch fragen, ob er richtig steht. Eine klare Beschriftung nimmt schon vorher Arbeit ab.
Für die Planung lohnt sich deshalb ein gedanklicher Rundgang aus Sicht der Gäste. Wo kommen sie an? Was suchen sie als Erstes? Welche Beschriftung ist auch zwischen anderen Menschen noch zu sehen? Diese Fragen klingen klein. Auf einem vollen Gelände summieren sich ihre Antworten zu einem ziemlich großen Unterschied.
Ein gut erkennbarer Anlaufpunkt unterstützt die Menschen, die den Tag möglich machen.
Ostseeblick, Startlinie, los
Der Startbogen in Grömitz steht vor einer Kulisse, für die andere Urlaub buchen. Ein ziemlich guter Ort, um kurz darauf freiwillig die Komfortzone zu verlassen.
Ein aufblasbarer Bogen macht diesen Übergang sichtbar. Hier endet das Warten, hier beginnt die Strecke. Er schafft einen Orientierungspunkt und gibt Fotos einen Rahmen, der auch später noch erkennen lässt, zu welchem Erlebnis sie gehören.
Das ist für uns die interessante Seite von Branding: Ein Produkt bekommt Bedeutung durch das, was Menschen dort tun. Die Startlinie bleibt im Gedächtnis, weil man sie überquert hat. Das Teamfoto, weil alle zusammen darauf sind. Gestaltung sollte diesen Momenten Platz geben.
Eine klare Startlinie vor weitem Horizont: Grömitz bringt seine eigene Kulisse mit.
Was Patrick von der Strecke mitnimmt
Patrick hat seine Teilnahme und den anschließenden Austausch mit Partnern auch in seinem persönlichen Rückblick beschrieben. Für unsere Arbeit steckt darin ein wichtiger Gedanke: Kundennähe entsteht auch dadurch, dass man die Situation der Menschen erlebt, für die man Produkte entwickelt.
Am Schreibtisch betrachten wir Flächen, Materialien und Maße. Auf dem Gelände bewegen sich Menschen dazwischen. Sie bleiben stehen, suchen jemanden, gehen weiter oder kommen noch einmal zurück. Beides gehört zusammen. Eine Ausstattung lässt sich deshalb sinnvoll danach beurteilen, wie sie diese Abläufe unterstützt.
Seit 2026 ist BAS offizieller Eventausstatter der XLETIX GmbH. Wie sich die Zusammenarbeit angebahnt hat, erzählen wir in unserem Rückblick auf den Besuch bei XLETIX. Aus dem Kennenlernen wurde eine Partnerschaft, die uns regelmäßig dorthin führt, wo unsere Produkte gebraucht werden.
Ein genauer Blick auf Druck und Verarbeitung gehört für uns genauso dazu wie das Gesamtbild.
Ein Interview, das den Blick aufs Gelände erweitert
Wer wissen möchte, wie XLETIX selbst über Events und Ausstattung denkt, findet bei uns ein Interview mit Jan Schmalenberg. Darin geht es unter anderem um Teamgeist, unterschiedliche Veranstaltungsorte und die Anforderungen an verlässliche Partner.
Gerade der Standort macht einen Unterschied. Eine Küstenlocation stellt andere Fragen als ein Gelände in den Bergen. Wind, Untergrund und Wegeführung gehören früh in die Planung. Ein gelungenes Erscheinungsbild wächst aus solchen Bedingungen heraus.
Das gilt auch für Beachflags. Über den Köpfen helfen sie, Bereiche optisch voneinander zu unterscheiden. Entscheidend ist dabei nicht, möglichst viele Botschaften unterzubringen. Eine gut lesbare Aufgabe pro Fläche ist oft hilfreicher. In Grömitz zeigt etwa die Kennzeichnung für LEGENDS & FINISHER-SHIRTS, wie konkret das aussehen kann.
Auch oberhalb der Zelte bleibt Orientierung sichtbar.
Was bleibt, wenn das Gelände wieder leer ist
Die Bilder zeigen, wie viel Leben zwischen den einzelnen Stationen stattfindet. Dort begegnen sich Teams, Helfer und Partner. Für einen Moment wird eine temporäre Anlage zu einem gemeinsamen Ort.
Genau dafür planen wir Ausstattung: mit erkennbaren Anlaufstellen, zusammenpassenden Flächen und Platz für die Menschen, die sie benutzen. Der Blick aufs fertige Event hilft uns dabei, die richtigen Fragen für das nächste zu stellen.
Das Event lebt von den Menschen zwischen den einzelnen Stationen.
Einen anderen Blick auf Sportveranstaltungen bietet unser Bericht vom Megamarsch Köln. Dort geht es ebenfalls um Ausdauer und die Orte drumherum, an denen eine Veranstaltung zusammenkommt.
Und falls Du selbst ein Sportevent planst: Zeichne einmal den Weg Deiner Teilnehmenden vom Eingang bis zum letzten Treffpunkt nach. Wo eine klare Station fehlt, beginnt ein gutes Gespräch über Eventausstattung. Die 18 Kilometer sind für diesen ersten Schritt optional.
