Optimiere Deine Outdoor-Event-Ausstattung: Ein Leitfaden zur Auswahl der perfekten Eventmöbel

Die Outdoor-Event-Saison steht vor der Tür, und als Organisator bist du sicherlich schon mitten in den Vorbereitungen. Eine der Schlüsselkomponenten für den Erfolg deiner Veranstaltung ist die Auswahl der passenden Outdoor-Event Sitzmöbel und Eventmöbel. Die richtige Entscheidung kann nicht nur das Erscheinungsbild deines Ourdoor-Events maßgeblich beeinflussen, sondern auch den Komfort und das Erlebnis deiner Gäste verbessern. Hier sind einige wichtige Aspekte, die du bei der Auswahl deiner Outdoor-Sitzmöbel und -eventausstattung beachten solltest:

Wetterfestigkeit und Haltbarkeit

Deine Eventausstattung sollte in der Lage sein, allen Wetterbedingungen standzuhalten. Achte daher auf Materialien wie Aluminium, Edelstahl oder wetterbeständige Kunststoffe, je nachdem in welchem Einsatzgebiet du deine Outdoor-Eventausstattung stehen haben möchtest, variieren die empfohlenen Materialien. Solltest du unsicher sein, beraten wir dich gerne und beantworten unverbindlich deine Fragen! Überlege auch, ob zusätzliche Schutzmaßnahmen wie Überdachungen notwendig sind, um deine Eventmöbel vor extremen Wettereinflüssen zu schützen. Bei Textilien empfiehlt es sich auf Polyester zu achten, dieses ist pflegeleicht und kann bei Bedarf mit einem B1-Zertifikat versehen werden! Idealerweise bieten sich mit diesem Material beispielsweise Sitzsäcke, faltbare Sitzbänke oder faltbare Sitzwürfel an. 

Komfort und Funktionalität

Es ist wichtig, dass deine Eventmöbel nicht nur gut aussehen, sondern auch bequem und funktional sind. Insbesondere bei langen Veranstaltungen solltest du darauf achten, dass die Outdoor-Event Sitzmöbel ergonomisch gestaltet sind. Multifunktionale Event, die zusätzlichen Stauraum bieten oder flexibel umgestaltet werden können, sind oft eine gute Wahl. Unsere Empfehlung: aufblasbare Eventausstattung, beispielsweise aufblasbare Theken, bei denen Stauraum vorhanden und flexible Umgestaltung des Bezugs möglich ist. Achte darauf, dass bei einem individuellen Branding das Textil ausgetauscht werden kann, so kannst du dein Produkt noch jahrelang wiederverwenden, auch wenn sich das Branding einmal ändern sollte.

Design und Ästhetik

Die Eventmöbel sollten zum Gesamtthema und Stil deiner Veranstaltung passen. Ob du dich für einen modernen oder klassischen Look entscheidest, die Eventausstattung spielt eine entscheidende Rolle dabei, die gewünschte Atmosphäre zu schaffen. Nutze Farben und verschiedene Formen, um dein Outdoor-Event visuell zu bereichern. Klare Empfehlung des Teams: unsere individuell gestaltbaren aufblasbaren Produktnachbildungen: diese setzen dein Produkt ideal in Szene und machen auf Fotos richtig was her!

Eventzelte: Das i-Tüpfelchen für jedes Outdoor-Event

Wenn es darum geht, dein Outdoor-Event mit dem perfekten Zelt zu bereichern, bietet die Vielfalt an maßgeschneiderten Eventzelten unendliche Möglichkeiten, um genau die richtige Atmosphäre zu schaffen. Ob du einen markanten Pavillon, ein aufsehenerregendes aufblasbares Zelt oder ein elegantes Flachdachzelt suchst, die Auswahl an individuell anpassbaren Optionen lässt keine Wünsche offen.

• Pavillon bedruckt: Ein personalisierter Pavillon bietet nicht nur Schutz vor den Elementen, sondern dient auch als kraftvolles Branding-Tool. Mit einem vollständig bedruckten Design kannst du deine Marke ins Rampenlicht rücken und einen bleibenden Eindruck bei deinen Gästen hinterlassen.
• Aufblasbares Eventzelt: Für einen echten Hingucker sorgt ein aufblasbares Zelt. Dank der einfachen Handhabung und dem schnellen Aufbau ist es die ideale Lösung für Events, bei denen Zeit und Effizienz im Vordergrund stehen. Zudem bieten die dynamischen Formen und die Möglichkeit zur Beleuchtung eine spektakuläre Kulisse für Abendveranstaltungen.
• Logotent Sechseck Zelt: Das Sechseck Zelt bietet mit seiner ungewöhnlichen Form nicht nur ein optisches Highlight, sondern auch eine praktische Raumaufteilung, die sich ideal für Ausstellungen und Präsentationen eignet. Verfügbar in verschiedenen Größen, lässt es sich flexibel an die Bedürfnisse deines Events anpassen.
• Flachdachzelt: Für eine elegante und professionelle Ausstrahlung sorgt ein Flachdachzelt. Seine klaren Linien und die schlichte Eleganz machen es zur perfekten Wahl für alle Outdoor-Events.

Mit der Möglichkeit zur individuellen Anpassung kannst du ein Eventzelt wählen, das nicht nur funktional, sondern auch ein visuelles Statement setzt. Egal, ob du eine Marke präsentieren, eine unvergessliche Atmosphäre schaffen oder einfach nur einen gemütlichen Rückzugsort im Freien bieten möchtest, die richtige Zeltauswahl kann dein Outdoor-Event auf ein ganz neues Level heben. Hier findest du nochmals eine Übersicht über die BAS-Eventzelte!

Logistik und Lagerung

Berücksichtige, wie einfach die Eventmöbel zu transportieren und auf- bzw. abzubauen sind. Leichte und zusammenklappbare Optionen können hier von Vorteil sein, insbesondere wenn du häufig Veranstaltungen an verschiedenen Orten durchführst. Auch die Lagerung nach der Veranstaltung sollte bedacht werden; platzsparende Lösungen sind hier von Vorteil. Empfehlung von unserem Team: Unsere Flatcubes: nachhaltig, platzsparend und flexibel.

Nachhaltigkeit

In einer Zeit, in der Nachhaltigkeit immer wichtiger wird, solltest du auch die Umweltfreundlichkeit deiner Eventmöbel im Auge behalten. Entscheide dich möglichst für recycelte oder nachhaltig beschaffte Materialien und investiere in langlebige Produkte, um die Umweltauswirkungen deiner Veranstaltungen zu minimieren.

Sicherheit

Stelle sicher, dass deine Eventaussatattung stabil und sicher ist, um das Risiko von Unfällen zu minimieren. Dies ist besonders wichtig, wenn Kinder an deinen Outdoor-Events teilnehmen. Überprüfe auch, ob deine Eventmöbel entsprechende Sicherheitszertifikate besitzen. Dazu gehören beispielsweise TÜV oder andere vergleichbare Zertifikate.

Budget

Natürlich spielt auch das Budget eine Rolle bei der Auswahl deiner Eventmöbel. Es ist jedoch wichtig, eine Balance zwischen Kosten und Qualität zu finden. Bedenke, dass eine höhere Anfangsinvestition in qualitativ hochwertige Eventausstattung sich langfristig auszahlen kann, sowohl in Bezug auf Langlebigkeit als auch auf die Zufriedenheit deiner Kunden. Besonders lohnend sind Sitzmöbel oder Zelte bei denen der Bezug getauscht werden kann. So kannst du das Grundgerüst deines Eventmöbels lange wiederverwenden, auch wenn sich das Branding deiner Firma oder deiner Veranstaltung ändert. Vereinbare gerne einen Beratungstermin, wir helfen dir bei Fragen rund um deine Budgetsetzung!

Die Auswahl der richtigen Eventmöbel für deine Outdoor-Events erfordert sorgfältige Überlegungen. Indem du die oben genannten Punkte berücksichtigst, kannst du nicht nur eine funktionale und einladende Umgebung schaffen, sondern auch sicherstellen, dass deine Veranstaltungen für alle Beteiligten ein positives und unvergessliches Erlebnis werden. Hier kommst du zu unseren Favoriten im Bereich Eventausstattung!