Das schönste Branding hilft wenig, wenn die Unterlagen fehlen
Ein B1-Nachweis allein beantwortet die Frage nicht. Für Deinen Hallenauftritt müssen die konkrete Materialausführung und der geplante Aufbau zu den Vorgaben der Veranstaltung passen. Gerade ein geschlossenes Zeltdach kann eine zusätzliche Abstimmung erfordern.
Du hast Standfläche gebucht, das Team eingeteilt und die Gestaltung freigegeben. Dann kommt die Frage nach dem Brandschutznachweis. Jetzt sollte niemand erst im Postfach des Kollegen suchen, der gerade im Urlaub ist. Ein kleiner, sauber sortierter Veranstaltungsordner spart an dieser Stelle erstaunlich viele Telefonate.
Dieser Leitfaden richtet sich an Marketingteams, Agenturen und Aussteller. Er hilft Dir, Fragen früh zu klären und Unterlagen zuzuordnen. Die Anforderungen für Deinen tatsächlichen Aufbau ergeben sich aus den aktuellen Vorgaben Deiner Veranstaltung.
Was B1 bedeutet – und was nicht
B1 bezeichnet nach DIN 4102-1 die Einstufung „schwerentflammbar“. Das bedeutet nicht „nicht brennbar“ oder „feuerfest“. Ein Nachweis gehört zu dem darin beschriebenen Material beziehungsweise Aufbau und seinem Geltungsbereich. Er ist kein pauschaler Freibrief für sämtliche Produkte eines Lieferanten.
Bei unseren Faltzelten ist die B1-Textilausführung eine Auswahloption. Kläre deshalb die bestellte Variante und die dazu verfügbaren Unterlagen. Ein Foto oder die Farbe des Stoffes kann diese Zuordnung nicht leisten.
Erst die Veranstaltung, dann der Nachweis
Lege die aktuellen technischen Richtlinien Deiner Messe in den Projektordner. Markiere die Abschnitte, die Deine Materialien und Deinen Aufbau betreffen. Schreibe offene Fragen gesammelt auf: Welche Nachweise werden verlangt? Wer ist Ansprechpartner für die technische Prüfung? Welche Fristen gelten?
Ein konkretes Beispiel sind die Technischen Richtlinien 2026 der Messe Frankfurt: Standbau- und Dekorationsmaterialien sowie Standüberdachungen werden gesondert behandelt. Material und Einbausituation müssen deshalb gemeinsam betrachtet werden. Die Frankfurter Vorgaben sind ein Beispiel, keine allgemeine Regel für jeden Veranstaltungsort.
Ein Zeltdach in der Halle ist eine eigene Planungsfrage
Ein geschlossenes Dach verändert den Aufbau über Deinem Stand. Anforderungen an Standüberdachungen und den Sprinklerschutz können deshalb zusätzlich zur Materialklassifizierung relevant sein. Lass den vorgesehenen Aufbau rechtzeitig durch den zuständigen Veranstalter prüfen.
Für Deine Anfrage ist eine einfache Skizze hilfreich: Standfläche, Dachfläche, Seitenwände und Position in der Halle. Wenn Du stattdessen einen LED-Messestand planst, braucht auch diese konkrete Lösung die passende Abstimmung. Die Produktwahl und die Unterlagen sollten zusammenpassen.
Die Checkliste für Deinen Veranstaltungsordner
Veranstaltung: Name, Halle, Standnummer, aktuelle Richtlinien und technische Ansprechperson festhalten.
Ausstattung: Produkte, Maße, Dach- und Seitenwandkonfiguration sowie genaue Materialausführung auflisten.
Nachweise: Jedem Material den zugehörigen Nachweis zuordnen. Bezeichnung, Geltungsbereich und Bedingungen im Dokument prüfen.
Absprachen: Offene Fragen, Antworten und Freigaben schriftlich beim Aufbauplan ablegen.
Zugriff: Dem Aufbauteam denselben aktuellen Ordner zugänglich machen und eine offline verfügbare Kopie mitnehmen.
Eine verständliche Dateibenennung hilft: Veranstaltung_Produkt_Material_Dokumentstand. Eine kurze Inhaltsliste ist hilfreicher als zwanzig Dateien mit dem Namen „Zertifikat_final_neu“.
Diese Anfrage kannst Du an den Veranstalter schicken
Betreff: Geplanter Hallenaufbau – Abstimmung für [Veranstaltung / Standnummer]
„Wir planen einen Aufbau mit [Produkt und Abmessungen], [Dachfläche] und [Seitenwandkonfiguration]. Anbei findest Du eine Skizze und die zugehörigen Materialnachweise mit Bezeichnung der konkreten Ausführung. Welche zusätzlichen Unterlagen oder Anpassungen sind für diesen Aufbau erforderlich? Bitte teile uns auch den zuständigen Prüfkontakt und die einzuhaltende Frist mit.“
Ergänze die Angaben vor dem Versand. Eine allgemeine Aussage zu schwerentflammbaren Materialien ersetzt keine Antwort auf die konkrete Überdachung. Bewahre die Rückmeldung beim freigegebenen Plan auf.
Passende Produkte für Deinen Auftritt
Faltzelte
Für Events und Messen: Kläre die passende Textilausführung und die Nachweise für Deine geplante Ausstattung.
Schick uns Deine Veranstalteranforderungen, die geplante Ausstattung und die konkrete Einsatzsituation. Wir klären mit Dir, welche Ausführung infrage kommt und welche Nachweise dafür vorliegen.
Der beste Zeitpunkt dafür ist vor der Bestellung und nicht zwischen Transporter und Hallentor. Dann bleibt mehr Zeit für das, worum es auf der Messe eigentlich geht: Deinen Auftritt und Deine Gespräche.
